Cuando se prepara un evento o una actividad, suele necesitarse diferentes tipos de personal. Uno de los perfiles más buscados es el de la azafata o azafato de eventos. Y es que este perfil puede ayudar a mejorar la imagen de una marca.
Funciones y ventajas de una azafata de eventos
Conocer las funciones de una azafata o promotor de eventos es indispensable para el buen funcionamiento de cualquier reunión o encuentro. Sus principales funciones son:
- Recibir y atender a los asistentes a su llegada
- Informarles del evento en sí ya sea con guías o folletos
- Acompañamiento y ubicación de los asistentes en el lugar indicado
- Si está establecido, recoger a los asistentes en un punto de llegada
El perfil de una azafata o de un azafato requiere una amplia experiencia y una actitud resolutiva ya que, en ocasiones, puede tener que encargarse de solucionar cualquier tipo de inconveniente durante el evento.
Además de esto, ha de tener buenas habilidades comunicativas para saber cómo tratar con el público, dominar idiomas y tener facilidad de conversación. Por otro lado, proyectar una buena imagen y una buena educación es primordial ya que son la cara visible de una marca. Otras aptitudes como contar con nociones de protocolo o tener un perfil comercial también son importantes.
Y es que estas aptitudes, dan lugar a una serie de ventajas:
- Aportan clase y elegancia a una marca
- Solucionan imprevistos
- Acatan reglas de protocolo
- Ofrecen experiencia para que un evento se desarrolle sin imprevistos
- Atienden a cada invitado
- Contar con azafatas o promotores es un buen método de implementar el marketing promocional
Contratar personal para un evento es tener la seguridad de que éste está en manos de profesionales que se desenvolverán con facilidad para que todo transcurra de manera correcta.
Las azafatas y azafatos son las personas que mejor conocen un evento, saben cómo actuar y pueden controlar al público en caso de complicaciones. Y, como tienen un control total sobre las actividades que se desarrollarán, son pieza clave para que se cumpla el timing del encuentro y no surjan retrasos.
Estos perfiles, a través de su labor en un evento, ayudan a impulsar una marca. Y una correcta inversión en este tipo de personal garantiza encuentros ordenados, limpios y con un protocolo eficiente por el que los asistentes recordarán una marca.
En Metafase, como empresa de azafatas y promotores, te ayudamos a buscar el perfil que mejor se adapte a las características requeridas y que encaje con el tipo de acción. Tratamos de perseguir el éxito de un evento desde su inicio hasta su final y para ello ponemos especial atención en cada detalle.